Vedtægter
Indhold:
§1 – Formål
§2 – Medlemsret
§3 – Ledelse
§4 – Generalforsamling
§5 – Bestyrelsens kompetencer
§6 – Vedtægtsændring
§7 – Foreningens opløsning
Foreningens formål er at varetage medlemmernes grundejerinteresser af fælles karakter.
Som medlem kan optages grundejere i sommerhusområdet. Der kan kun optages 1 medlem pr. ejerskab, uanset om dette består af en eller flere ejendomme. Medlemsretten kan ikke overdrages til andre ved fuldmagt. Et foreningsår går fra 1. april til 31. marts. Rettidig indbetaling af kontingentet kan ske fra 1. februar og i hele foreningsåret.
Adgang til generalforsamlingen forudsætter, at kontingentet er betalt når generalforsamlingen afholdes.
Medlemskabet bortfalder, hvis kontingent til foreningen ikke er betalt.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. På den årlige generalforsamling vælges desuden 1 suppleant til bestyrelsen, 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig inden for en måned efter generalforsamlingen. Hvervet som bestyrelsesmedlem og revisor er ulønnet.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i maj eller juni måned. Indkaldelsen sker ved personlig meddelelse pr. e-mail til de medlemmer, der har oplyst e-mail, og ved annoncering på hjemmesiden, senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed, undtagen beslutninger i hændehold til §6 og §7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 1/5 af medlemmerne har fremsat skriftlig anmodning herom, eller når bestyrelsen finder det påkrævet. Indvarslingen sker som ved ordinær generalforsamling.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Kun medlemmer der har indbetal kontingent i indeværende foreningssår kan deltage i generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab (periode 1/4-31/3). Fastsættelse af kontingent for det følgende regnskabsår.
4. Behandling af rettidige indkommende forslag.
5. Valg i henhold til §3
6. Eventuelt
Bestyrelsen leder foreningens anliggender og træffer beslutning om afholdelse af udgifter ved foreningens virksomhed samt sørger for opkrævning af kontingent.
Beslutninger om vedtægtsændringer kan træffes på den ordinære generalforsamling, såfremt mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer derfor. Såfremt dette stemmetal ikke opnås, og såfremt et forslag om vedtægtsændring opretholdes, kan beslutning træffes ved almindelig stemmeflerhed på en ekstraordinær generalforsamling, som afholdes senest 2 måneder efter den ordinære generalforsamling.
Opløsning af foreningen kan kun finde sted på en ordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og halvdelen af de fremmødte stemmer derfor. Er halvdelen af medlemmerne ikke til stede, kan en ekstraordinær generalforsamling, indkaldt i løbet af 14 dage og afholdt senest 1 måned derefter, ved almindelig stemmeflerhed opløse foreningen. Ved en eventuel opløsning af foreningen anvendes dens midler til velgørende formål efter generalforsamlingens bestemmelse.
Vedtaget på generalforsamlingen den 24. maj 2017